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江西新起航信息技术有限公司
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会议杀手

创建时间:2017-09-12 11:45 浏览次数:711

会议中的“馊主意”

开会,向来是职场生活的重要组成部分,而在大大小小的会议上,总会潜伏着这样一些"杀手":他们生硬地打断讨论话题,一个接一个抛出馊主意,同时扼杀掉可 能出现的好创意,啰里啰唆地让人觉得快窒息了。这些人在会议中习惯性跑题、收邮件发短信、推翻已经达成的决策,或者用其他方式找麻烦。即使高明的管理者也 不得不采取一些非常手段,以确保会议的正常进行:比如用巧克力等小零食塞住他们的嘴,或者奉以如冰的冷漠让他们自知没趣。

在开会其间"一心多用"是很正常的,除非老板下令,禁止员工携带电子设备开会,或者安排出一段特殊的"茶歇"时间,允许大家使用高科技产品。否则,几乎每个人都会在会议上发发短信、收收邮件或者做点其他什么事。然而相比于那些真正的会议杀手,这并不算什么。

"会议杀手"的表现之一是唱反调。"那些唱反调的人就是--无论你提出什么方案,他们总认为行不通。"Dana Brownlee说。作为亚特兰大Professionalism Matters企业培训公司的创办人,Brownlee说她的应对策略之一,是在会议之前带那些一向喜欢唱反调的人去吃午饭,让他们在饭桌上发泄,然后尽 可能在会议桌上达成一致。一旦会议开始,她就定下规矩:任何唱反调者都被要求在质疑的同时提出一个解决方案

会议上另外一类"问题人物"是那些沉默不语的人,Brownlee女士说。"他们可能是坐在会议室后排的那些安静的人,一旦会议结束,他们就会出现在茶水间,想方设法给你添乱。"Brownlee女士的应对策略是,在会议期间特意让这些人发表意见,以便获得他们的反馈信息。

对于最棘手的"会议杀手"--喜欢东拉西扯的跑题者,Brownlee有时候会在会议桌的中间摆上一个玩偶,她告诉与会者,"无论什么时候,只要有人觉得会议跑题了,就把这个玩偶拿在手里。"这样可以让与会者在不打断会议进程的情况下表达不满。


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